Die Universitätsklinik Balgrist erhöht mit PastaHR die Anzahl qualifizierter Bewerbungen um über 65 % und reduziert die Time-To-Hire um über zwei Wochen.

Industrie: Gesundheitswesen
Herausforderung: Fachkräftemangel, Candidate Experience und Prozesse
Lösung: Bewerbungen und Kommunikation über WhatsApp mit PastaHR
Resultate: Erhöhung der qualifizierten Bewerbungen um über 65 % und Reduktion der Time-To-Hire um über zwei Wochen

Anhaltender Fachkräftemangel im Gesundheitswesen als Herausforderung

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine Privatklinik mit rund 1400 Mitarbeitenden in Zürich. Sebastian Drews, Leiter des Pflegedienstes, hebt den anhaltenden Fachkräftemangel als die grösste Herausforderung der Universitätsklinik Balgrist hervor. Vor der Verwendung von PastaHR wurden diverse Rekrutierungsmassnahmen wie Jobportale sowie physische und digitale Events ausprobiert – jedoch ohne Erfolg. 

Warum die Universitätsklinik Balgrist PastaHR als Lösung wählte

Die Universitätsklinik Balgrist war auf der Suche nach einem effizienten und einfachen Tool, welches das Bewerbungsverfahren vereinfacht und unkomplizierten Erstkontakt mit zukünftigen Mitarbeitenden ermöglicht. Ziel war es, die Anzahl der qualifizierten Bewerbungen zu erhöhen und die Time-To-Hire zu reduzieren. Bereits nach dem ersten Gespräch mit PastaHR erkannte Sebastian die umfassende Marktkenntnis des Teams sowie das intuitive Tool, das präzise auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten war. Sebastian sagt:

„Das initiale Setup von PastaHR war sehr einfach! Wir mussten lediglich die Vorqualifizierungsfragen basierend auf bewährten Vorlagen anpassen – alle weiteren Prozessschritte übernahm PastaHR.”

Sebastian meint zudem:

„PastaHR hat alles sehr schnell für uns aufgesetzt und wir konnten es sofort testen.”

Er und sein Team beschreiben die Zusammenarbeit mit PastaHR als sehr angenehm, schnell und unkompliziert. 

Über 65 % mehr qualifizierte Bewerbungen dank PastaHR

Der Pflegedienst war der erste Bereich innerhalb des Universitätsklinik Balgrist, welcher die WhatsApp Bewerbung von PastaHR nutzte. Und dies mit grossem Erfolg: In nur fünf Monaten avancierte die WhatsApp-Bewerbung zum erfolgreichsten Bewerbungskanal der Klinik. Die Anzahl der qualifizierten Bewerbungen ist mithilfe von PastaHR um über 65 % gestiegen. Aufgrund der automatisierten Vorqualifizierungsfragen hat sich zusätzlich auch die Qualität der Bewerbungen erhöht: 70 % aller eingestellten Personen haben sich ursprünglich über PastaHR beworben. Aufgrund der überzeugenden Ergebnisse setzen mittlerweile auch verschiedene andere Abteilungen ausserhalb des Pflegedienstes PastaHR ein.

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Reduzierte Time-To-Hire & verbesserte Candidate Experience

Rund 85 % der Erwachsenenbevölkerung benutzt WhatsApp im DACH Raum, bei Jugendlichen liegt der Anteil sogar über 90 %. Bewerbende treten durch die vertraute und niederschwellige Nutzung von WhatsApp schnell und direkt mit der Universitätsklinik Balgrist in Kontakt. Gemäss Sebastian wird dadurch auch schneller und einfacher eine emotionale Beziehung mit zukünftigen Mitarbeitenden aufgebaut. Zudem geht keine Zeit verloren aufgrund von E-Mails oder Telefon, da WhatsApp Nachrichten bei den Bewerbenden stets schnell gelesen und beantwortet werden. Bei der Universitätsklinik Balgrist reduziert sich dank PastaHR der administrative Aufwand und die Time-To-Hire um mehr als zwei Wochen. Sebastian meint:

„Wir sind auf diese Weise schneller – und den anderen Spitälern einen deutlichen Schritt voraus.”

Resultate von PastaHR im Überblick

• Strategisch: WhatsApp Bewerbung ist der erfolgreichste Bewerbungskanal bei der Universitätsklinik Balgrist
• Einfluss: Anstieg der qualifizierten Bewerbungen um über 65 % dank PastaHR
• Qualität: 70 % aller eingestellten Personen haben sich ursprünglich über PastaHR beworben
• Geschwindigkeit: Reduktion der Time-To-Hire um mehr als zwei Wochen dank PastaHR
• Candidate Experience: 94 % der Bewerbenden finden den PastaHR Bewerbungsprozess zeitsparend & unkompliziert

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PastaHR ist die KI-Plattform für modernes Recruiting. PastaHR integriert nahtlos in dein ATS und macht es einfach, qualifizierte Fachkräfte zu erreichen, zu qualifizieren und einzustellen.

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Mit Bewerbungsprozessen über WhatsApp, Instagram und mobil-optimierte Online-Formulare senkt PastaHR die Einstiegshürden für Kandidat:innen – und verschafft Recruiter:innen mehr Zeit für das Wesentliche. Weniger Admin, mehr Mensch: KI-gestützte Funktionen wie Vorqualifizierung, CV-Screening, Bewerbungszusammenfassungen und Interviewbuchungen sorgen für Effizienz und Geschwindigkeit im Prozess.

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Das Ergebnis: Eine höhere Anzahl & Qualität der Bewerbungen, mehr Effizienz, eine deutlich kürzere Time-to-Hire und eine höhere Candidate- und Recruiter Experience.

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